【個資規範】各單位「個資保存年限」變更作業說明

主旨：各單位業管資料於校務系統資料庫之保存，敬請各業管單位定義保存年限說明

說明：

• 依111學年度第1學期外部稽核檢討會議決議，授權各單位自訂保存期限。
• 建議各單位應審慎評估及定義保存年限，評估事項如下：

1.相關法令規章及條文要求為依據
2.校內相關規範或會議紀錄決議
3.考量資料特性和其他單位資料之關聯性
4.學術研究之參考
5.個人權益之保護
6.另檢附國發會檔案管理局大專校院類檔案保存年限基準表，敬請參閱附件一。

• 各單位未來如要銷毀資料庫之資料，請依照IC-11400-015個人資料業務中止處理作業條文2銷毀作業執行記錄、2.3銷毀作業執行方式辦理，作為圖資處資料銷毀之依據，敬請參閱附件二。
• 若有未盡事宜或需諮詢之處請洽圖資處系統組佳嬅分機2365。