【個資規範】各單位「個人資料紀錄銷毀申請單」簽核流程說明

主旨：個人資料銷毀紀錄申請單位簽核流程與設定說明

說明：

        一、銷毀流程：

敬請各業管單位於個人資料到期時，至新校務系統->X02_電子表單簽核系統中自行上傳填寫完成之「個人資料紀錄銷毀申請單」，並設定單位須加簽核流程後銷毀個資檔案。

1. 1. 電子檔案及系統資料：
      • 電子檔案：如excel、word等電子檔案中個人資料到期，敬請單位於銷毀前完成個人資料紀錄銷毀申請。
      • 系統資料：資料庫中個人資料到期，敬請單位會簽圖資處辦理銷毀作業。
      • 相關操作流程敬請參閱附件：「電子表單簽核流程操作手冊」(內含加簽校外人士操作步驟詳如頁碼P.8、P.18-20、P24)。
   2. 紙本檔案：個人資料屬敏感性文件，如須由安環室辦理批次進行銷毀，敬請會簽安環室辦理。

        二、路徑：(新)校務系統-公用系統-X02_電子表單簽核系統-表單申請-圖資處系統組-選取相對應銷毀資料之「個人資料紀錄銷毀申請單」簽核

流程，必要時請各單位同仁自行加簽。

        三、以上如有未盡事宜，請洽圖資處系統組佳嬅，校內分機2365。

圖書資訊處 敬啟