【個資規範】個資檔案保存期限之填寫原則說明

依個資外稽委員建議，本校針對個資檔案保存期限之填寫原則說明如下:

一、各單位之個資檔案保存期限請參考：

(1)大專校院類檔案保存年限基準表(2)單位機關相關法規或辦法(3)弘光科技大學相關法規及辦法(4)各單位處室會議紀錄(5)行政院檔案管理之相關規定。

二、填寫在個資清冊上之保存期限，請註明依據之辦法條文或會議記錄。

三、請寫清楚保存年限為年或學年度。

四、流程作業之申請與結案有較長期間之個資檔案，宜清楚說明保存期限之起算時間。

敬請同仁未來在填寫個資檔案保存期限時，依以上原則填寫，若有相關問題可電洽圖資處分機2366 、2370。

個資推動小組敬啟