【個資規範】利用Google表單辦理活動報名，應注意與個資相關事項

主旨：宣導利用Google表單辦理活動報名，應注意與個資相關事項

說明：

一、使用Google表單時，注意權限設定，預防個人資料外洩。

二、建議Google表單製作完成發送前，先進行設定檢查，並實際測試，確認權限設定無誤不造成個資外洩，再進行送出。

三、建議依據學校使用雲端資通服務(如Google表單等)蒐集個人資料，以最小化為原則，降低個資外洩風險。

四、請於Google表單說明欄位，檢附上個人資料提供同意書說明，請至圖資處－個人資料保護與管理宣導網https://pims.hk.edu.tw/－表單下載。